Gizlilik
Gizli toplantı kaydını yazıya çevirme
İş görüşmesi, yönetim kurulu, hukuk, insan kaynakları, müşteri ya da sağlıkla ilgili bir kaydı yazıya çevirmek istiyorsunuz ama kaydın nereye gittiğinden emin olmak istiyorsunuz. Burada ne yaptığımızı olduğu gibi anlattık: neyi yapmıyoruz, dosyanız nereye gidiyor ve gerçekten gizli işler için hangi seçenek var.
Aşağıdaki yükleme kutusu Türkçeye ayarlıdır; tanıyıcı dili tahmin etmeye çalışmaz. Başka bir dildeki ya da birkaç dilin karıştığı kayıtlar için İngilizce sayfayı (dili otomatik algılar) kullanın.
Önce somut gerçekler
- Toplantıya bot girmez. Araç canlı bir toplantıya katılmaz, takvime ya da Zoom, Teams hesabınıza bağlanmaz. Önceden elinizde olan bir kayıt dosyasını yüklersiniz.
- Dosya sunucumuza gider. Bu sitede dosyanız HTTPS ile sunucumuza yüklenir ve yazıya çevirme orada çalışır. Cihazınızda yerel işlem yapılmaz.
- Kayıtsız deneme dosyaları 24 saat sonra silinir. Hesaplı kullanımda neyin saklandığı gizlilik sayfasında (İngilizce) anlatılıyor.
- Kendi sunucunuzda kurulum seçeneği var: program sizin makinenizde ya da sunucunuzda çalışırsa kayıt orada işlenir. Ayrıntılar kendi sunucunuzda kurulum sayfasında (İngilizce).
Uçtan uca şifreleme ya da başka bir garanti vermiyoruz; yukarıdakilerin dışında bir şey söylemek doğru olmaz.
Hangi kayıt için hangi yol
Gizli olmayan ya da kişisel veri içermeyen toplantılar için bu sitedeki hesapsız deneme ya da ücretsiz hesap yeterli olabilir. Müşteri sözleşmesi, personel görüşmesi, sağlık bilgisi ya da şirket sırrı içeren kayıtlar için önce kuruluşunuzun kurallarına ve yetkili kişilere (bilgi güvenliği, hukuk, kişisel verilerin korunması sorumlusu) danışın. Kişisel veri içeren kayıtlar KVKK kapsamında olabilir; bu bir hukuki tavsiye değildir, ama kaydı yüklemeden önce o soruyu sormak değerlidir. Gerekirse programı kendi sunucunuzda çalıştırın. Başka bir yol: kaydı bölümlere ayırıp yalnızca gizli olmayan kısmı çevirmek.
Kayıttan önce yapılacaklar
- Katılımcılara kaydı alacağınızı ve ne için kullanacağınızı söyleyin; gerekli izni alın. Kayıt kuralları ülkeden ülkeye, hatta kuruluştan kuruluşa değişir.
- Kaydı kimin göreceğini ve ne kadar süre tutacağınızı önceden belirleyin; indirdiğiniz kayıt dosyasını ve metni de aynı kurala bağlayın.
- Yüklemeden önce kayıtta gereksiz kişisel bilgi (kimlik numarası, adres, banka bilgisi) olup olmadığına bakın.
- Yazıya çeviri bitince metni kendi sisteminize alın; gerekmeyen kopyaları silin.
Daha fazla bilgi için toplantı kayıtlarını gizli tutma ve hassas toplantıları yazıya çevirme yazıları (İngilizce) var.
Metin de bir taslaktır
Otomatik metin, tutanak ya da delil değildir. Kişi adları, kararlar, tarihler, sayılar ve alıntılar kayıttan kontrol edilmelidir. Türkçede ek yığılması, noktalı ve noktasız i/ı, İngilizce terimler ve üst üste konuşma hataları artırır; hukuki ya da mali önemi olan bir metni mutlaka kayıtla karşılaştırın. Toplantı kaydını yazıya çevirme adımları için toplantı kaydı sayfası, röportaj için röportaj sayfası var. Kayıt olmadan tek dosya olur: en fazla 15 dakika ve 25 MB, günde en fazla 3 deneme; metin satır satır düzenleme için ücretsiz hesap gerekir.
Sonuç bir taslaktır. Kaydın kalitesi, konuşmacıların ağzı ve üst üste konuşma metnin ne kadar doğru çıkacağını değiştirir; bu yüzden bir doğruluk oranı vermiyoruz. Kişi ve yer adlarını, sayıları ve önemli cümleleri kayıttan dinleyerek kontrol edin.
Hemen deneyin
Dosyanızı yukarıdaki kutuya bırakın; hesap gerekmez.