تبدیل جلسه محرمانه به متن: بر سر ضبط شما چه می‌آید

• ربات در جلسه نیست. سرویس به جلسه، تقویم یا حساب Zoom و Teams شما وصل نمی‌شود. شما فایل ضبط آماده را بارگذاری می‌کنید.
• فایل به سرور ما می‌رود. در این سایت از طریق HTTPS بارگذاری می‌شود و تشخیص گفتار روی سرور انجام می‌شود، نه روی دستگاه شما.
• فایل‌های حالت امتحانی بعد از 24 ساعت حذف می‌شوند. اینکه در حساب کاربری چه چیزی نگه داشته می‌شود در صفحه حریم خصوصی (انگلیسی) آمده است.
• نصب روی سرور خودتان ممکن است. اگر برنامه روی دستگاه یا سرور شما اجرا شود، ضبط همان‌جا پردازش می‌شود. جزئیات: نصب روی سرور خودتان (انگلیسی).

رمزنگاری سرتاسری یا تضمین‌های دیگری نمی‌دهیم؛ گفتن چیزی فراتر از موارد بالا درست نیست.

برای جلسه‌هایی که راز تجاری یا اطلاعات شخصی ندارند، حالت امتحانی یا حساب رایگان ممکن است کافی باشد. اگر ضبط شامل شرایط قرارداد، اطلاعات کارکنان، سلامت افراد یا اسرار سازمانی است، اول قواعد سازمانتان و مسئول‌های مربوط (امنیت اطلاعات، حقوقی، مسئول حفاظت از داده‌های شخصی) را مشورت کنید. این توصیه‌ی حقوقی نیست، ولی پرسیدنش پیش از بارگذاری ارزش دارد. در صورت نیاز برنامه را روی سرور خودتان اجرا کنید. راه دیگر: ضبط را ببرید و فقط بخش‌های غیرمحرمانه را تبدیل کنید.

1. به شرکت‌کننده‌ها بگویید جلسه ضبط می‌شود و رضایت لازم را بگیرید. قواعد ضبط از کشوری به کشور دیگر و از سازمانی به سازمان دیگر فرق می‌کند.
2. از قبل تعیین کنید چه کسی ضبط را می‌بیند و تا کی نگهش می‌دارید. همین قاعده برای فایل دانلود‌شده و متن هم صادق است.
3. پیش از بارگذاری ببینید در ضبط اطلاعات شخصی اضافی (شماره ملی، نشانی، اطلاعات بانکی) هست یا نه.
4. وقتی متن آماده شد، آن را به سیستم خودتان منتقل کنید و نسخه‌های غیرلازم را حذف کنید.

بیشتر بخوانید: محرمانه نگه داشتن ضبط جلسه و پیاده‌سازی جلسه‌های حساس (هر دو انگلیسی).

متن خودکار صورت‌جلسه یا مدرک نیست. نام‌ها، تصمیم‌ها، تاریخ‌ها، مبلغ‌ها و نقل‌قول‌ها را با صدا کنترل کنید. کلمه‌های انگلیسی وسط جمله، گفتار محاوره‌ای و حرف زدن هم‌زمان خطا را بیشتر می‌کنند؛ اگر پیامد حقوقی یا مالی به متن بستگی دارد، حتماً آن را با ضبط مقایسه کنید. روش کار با ضبط جلسه: تبدیل ضبط جلسه به متن. بدون ثبت‌نام یک فایل تا 15 دقیقه و 25 مگابایت، حداکثر 3 بار در روز؛ ویرایش خط به خط حساب رایگان می‌خواهد.

خروجی یک پیش‌نویس است، نه متن نهایی. فارسی نسبت به زبان‌های پرداده مثل انگلیسی داده آموزشی کمتری دارد؛ بهترین نتیجه معمولاً برای صدای واضح، گفتار رسمی‌تر و یک گوینده است. بیشترین خطا در نام‌ها، عددها و تاریخ‌ها، اصطلاح‌های تخصصی، کلمه‌های انگلیسی وسط جمله فارسی و جاهایی است که چند نفر هم‌زمان حرف می‌زنند یا صدای زمینه و موسیقی هست. درصد دقت نمی‌دهیم؛ هنگام خواندن متن، فایل را گوش کنید و موارد مهم را اصلاح کنید.