Reuniões privadas
Transcrição de reuniões com privacidade e sem robôs
Transcrever uma reunião privada não depende de selo de segurança, e sim de onde a gravação é processada, onde o texto fica guardado e quem consegue buscar nele. Aqui explicamos, sem enfeite, como o arquivo é tratado na versão hospedada do site, a diferença para uma instalação própria e o que você deve decidir antes de enviar qualquer coisa.
A caixa de envio já vem configurada em português, então o reconhecimento não precisa adivinhar o idioma. Se o seu áudio está em outro idioma ou mistura vários, use a página em inglês, que detecta o idioma automaticamente.
Sem robô na chamada
Trabalhamos com uma gravação que você já tem: baixa do Zoom, do Meet ou do Teams (ou grava com o celular) e envia. Nada entra na sua reunião, nem como participante, nem transcrevendo ao vivo. Isso também quer dizer que os outros participantes não veem nenhum assistente, então avisar que a reunião está sendo gravada é responsabilidade sua. Depois você corrige o texto, dá nome a cada voz (conta grátis, até 8 pessoas) e exporta em TXT, Markdown, SRT, VTT, JSON ou CSV.
O que acontece com o arquivo na versão hospedada
No site tryscriptorium.com o arquivo viaja por HTTPS até o nosso servidor e é processado lá. No teste sem conta, os arquivos são apagados depois de 24 horas; com conta, as suas transcrições ficam na sua biblioteca. Não dizemos que é criptografia de ponta a ponta, porque não é: o servidor processa o arquivo. O que é guardado exatamente está na página de privacidade (em inglês).
Quando vale instalar na sua própria infraestrutura
Se a gravação é de um escritório de advocacia, de um consultório, de uma pesquisa com consentimento restrito, ou se um contrato proíbe passar gravações a terceiros, o indicado é a instalação própria. Lá o processamento e o armazenamento ficam na máquina ou no servidor que você controla, e dá para usar modelos maiores que o “small” da versão hospedada. Em troca, você é o administrador: instalar, atualizar, fazer backup, decidir quem acessa. Uma instalação mal configurada e exposta na internet pode ser menos privada que um serviço hospedado; a privacidade vem de fazer com cuidado. Há um guia em inglês: como manter privadas as gravações de reuniões.
Antes de gravar
- Obtenha o consentimento exigido no seu ambiente de trabalho e diga aos participantes para que a gravação será usada.
- Defina por quanto tempo ela fica guardada e quem tem acesso, inclusive ao texto.
- Teste primeiro com uma gravação sem dados sensíveis.
- Trate a transcrição como rascunho de trabalho, não como prova: confira no áudio nomes, decisões, datas e valores.
Sem conta você envia um arquivo por vez de até 15 minutos e 25 MB, até 3 vezes por dia. O passo a passo prático está em transcrever reuniões.
Teste agora
Solte o seu arquivo na caixa acima. Não precisa de conta.