Réunions confidentielles
Transcrire une réunion en gardant la main sur la confidentialité
Transcrire une réunion en toute confidentialité, c'est d'abord décider où l'enregistrement est traité, où le texte est stocké et qui peut le consulter. TryScriptorium part d'un enregistrement que vous avez déjà : vous l'envoyez, vous le transcrivez, vous le corrigez, et vous gardez le résultat dans un espace consultable. Cette page expose les faits, sans promesse en l'air.
Le cadre d'envoi ci-dessous est réglé sur le français : la reconnaissance n'a donc pas à deviner la langue. Si votre enregistrement est dans une autre langue, ou mélange plusieurs langues, utilisez plutôt la page en anglais, qui détecte la langue automatiquement.
Aucun robot ne rejoint l'appel
Pour une réunion Zoom, Teams ou Meet déjà enregistrée, vous envoyez le fichier directement. Aucun robot ne rejoint ni ne gère votre réunion, parce que le service n'en a pas. En installation locale, le logiciel peut aussi enregistrer un onglet du navigateur avec son audio avant de le transcrire.
La confidentialité dépend du déploiement
- Sur ce site hébergé : le fichier est envoyé en HTTPS au serveur de TryScriptorium et traité là-bas. Ce qui est conservé est détaillé sur la page confidentialité (en anglais).
- Sur votre propre installation : le traitement et le stockage restent sur la machine ou le serveur que vous contrôlez. Voir la page transcription auto-hébergée.
Il ne faut pas décrire l'un comme l'autre. Le site hébergé convient aux fichiers non sensibles ; si un enregistrement est couvert par le secret professionnel, le secret médical ou un contrat qui interdit le traitement par un tiers, installez le logiciel chez vous.
Ce que dit le code, et ce qu'il ne dit pas
- La transcription s'exécute dans l'application elle-même, avec des modèles de la famille Whisper : il n'y a pas d'envoi à une API de reconnaissance vocale tierce.
- Une fonction optionnelle de « recettes IA » peut envoyer un texte vers un modèle dans le cloud ; elle est désactivée sauf si un administrateur l'active, et ne s'exécute que sur demande d'une personne.
- Les comptes sont isolés : un compte ne peut ni lister, ni lire, ni chercher, ni exporter les transcriptions d'un autre compte.
- La suppression d'un compte efface les enregistrements, les transcriptions, les entrées de recherche et les réglages qui lui appartiennent.
Nous ne prétendons pas que ces points valent certification ni conformité à un texte précis : consultez la page confidentialité et décidez avec votre responsable de la protection des données.
Avant d'enregistrer, et après
Obtenez le consentement exigé là où vous travaillez, dites aux participants comment l'enregistrement sera utilisé et fixez une durée de conservation adaptée. Le texte automatique est un brouillon de travail, pas une preuve : vérifiez noms, décisions, dates, chiffres et citations à l'écoute de l'original. Chaque ligne est horodatée ; les étiquettes d'intervenants facilitent la lecture mais leur attribution doit être contrôlée. Exportez ensuite le résultat en TXT, sous-titres, Markdown, JSON ou CSV.
Sans vous inscrire, vous pouvez transcrire un fichier à la fois, de 15 minutes et 25 Mo au maximum, avec 3 essais par jour au plus. Les fichiers de l'essai sont supprimés au bout de 24 heures. L'essai sans compte utilise le modèle « small ».
À vous de jouer
Déposez votre fichier dans le cadre ci-dessus ; aucun compte n'est nécessaire.