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निजी मीटिंग

निजी मीटिंग की रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदलना: बिना बॉट के

जब मीटिंग में कंपनी की रणनीति, ग्राहकों की जानकारी, HR की बातें या किसी की सेहत से जुड़ी बात हो, तो सवाल सिर्फ़ “टेक्स्ट कैसे बने” का नहीं, “रिकॉर्डिंग कहाँ जाएगी” का भी है। यह पेज इसी का सीधा जवाब देता है: इस साइट पर कोई बॉट आपकी कॉल में शामिल नहीं होता, आप सिर्फ़ वह फ़ाइल अपलोड करते हैं जो आपके पास पहले से है, और फ़ाइल कहाँ जाती है, यह मोड पर निर्भर है।

इस पेज का अपलोडर हिंदी पर सेट है, यानी पहचान अंदाज़े से नहीं चलती। रिकॉर्डिंग किसी और भाषा में है, या हिंदी में अंग्रेज़ी घुली हुई है? तो ऑटो-डिटेक्ट वाला अंग्रेज़ी पेज इस्तेमाल करें।

बिना अकाउंट के एक बार में एक फ़ाइल: ज़्यादा से ज़्यादा 15 मिनट और 25 MB।

अपने टेक्स्ट सेव रखना चाहते हैं? मुफ़्त अकाउंट बनाएँ

कोई बॉट कॉल में शामिल नहीं होता

कई मीटिंग टूल एक बॉट को कॉल में बुला लेते हैं, जो सबको दिखता है और जिसे अलग से अनुमति देनी पड़ती है। यहाँ ऐसा कुछ नहीं है। आप मीटिंग की रिकॉर्डिंग ख़ुद Zoom, Teams या Meet से सेव करते हैं और फ़ाइल यहाँ अपलोड करते हैं। कॉल रिकॉर्ड करने वाला कोई बॉट, नंबर या इंटीग्रेशन नहीं है।

टेक्स्ट बनने के बाद हर लाइन के साथ समय मिलता है। मुफ़्त अकाउंट में लाइन-दर-लाइन एडिट, वक्ताओं के नाम और सारे टेक्स्ट में सर्च है। वक्ता के नाम की जाँच हमेशा ऑडियो से कीजिए।

फ़ाइल कहाँ जाती है: दो अलग बातें

  • इस होस्टेड साइट पर: फ़ाइल HTTPS के ज़रिए हमारे सर्वर पर जाती है और वहीं टेक्स्ट में बदली जाती है। बिना अकाउंट की आज़माइश में प्रीव्यू फ़ाइलें 24 घंटे बाद हट जाती हैं। क्या सेव रहता है, यह प्राइवेसी पेज (अंग्रेज़ी) पर लिखा है।
  • अपने सर्वर पर: सॉफ़्टवेयर ख़ुद चलाने पर प्रोसेसिंग और स्टोरेज उसी मशीन पर रहती है जो आपके नियंत्रण में है। बड़े मॉडल भी वहीं मिलते हैं। विवरण: अपने सर्वर पर ट्रांसक्रिप्शन (अंग्रेज़ी)।

इन दोनों को एक जैसा न समझिए। हम यह दावा नहीं करते कि होस्टेड साइट पर फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती; जाती है।

अपलोड से पहले की जाँच-सूची

  1. सहमति: जो सब लोग मीटिंग में थे, उन्हें बताइए कि रिकॉर्डिंग हुई और उसका टेक्स्ट बनेगा। कई जगह यह क़ानूनी या नीतिगत ज़रूरत भी है।
  2. कंपनी की नीति: देखिए कि क्या गोपनीय रिकॉर्डिंग बाहर के किसी सर्वर पर भेजने की इजाज़त है। न हो, तो अपलोड मत कीजिए।
  3. ज़रूरत भर का हिस्सा: अगर सिर्फ़ एक हिस्सा चाहिए, तो बाक़ी रिकॉर्डिंग काटकर सिर्फ़ वही हिस्सा भेजिए।
  4. पहले ग़ैर-संवेदनशील फ़ाइल से आज़माइए: देखिए कि हिंदी का नतीजा कैसा आता है।
  5. टेक्स्ट कहाँ रहेगा: टेक्स्ट कॉपी या डाउनलोड करके अपनी सुरक्षित जगह रखिए, और तय कीजिए कि कितने समय बाद मिटाना है।

अंग्रेज़ी में और पढ़ें: मीटिंग रिकॉर्डिंग को निजी कैसे रखें और संवेदनशील मीटिंग कैसे लिखें।

टेक्स्ट ड्राफ़्ट है, सबूत नहीं

हिंदी इस तकनीक की कमज़ोर भाषाओं में है। बिना अकाउंट वाली आज़माइश में “small” मॉडल चलता है और होस्टेड साइट पर इससे बड़ा मॉडल नहीं है। हिंदी-अंग्रेज़ी मिली मीटिंग में नाम, फ़ैसले, तारीख़ें, रक़म और उद्धरण अक्सर बिगड़ते हैं। इसलिए ऑटोमैटिक टेक्स्ट को कभी अंतिम रिकॉर्ड न मानिए; जो बात दर्ज होनी है, उसे ऑडियो से मिलाइए।

बिना अकाउंट के एक बार में एक फ़ाइल: 15 मिनट तक और 25 MB तक, दिन में 3 कोशिशें। लंबी मीटिंग के लिए मुफ़्त अकाउंट बनाइए।

अभी आज़माकर देखें

अपनी फ़ाइल ऊपर वाले बॉक्स में डालें। अकाउंट की ज़रूरत नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह मेरी मीटिंग में बॉट बनकर शामिल होता है?
नहीं। कोई बॉट कॉल में शामिल नहीं होता। आप रिकॉर्डिंग ख़ुद सेव करके अपलोड करते हैं।
क्या होस्टेड साइट पर मेरी फ़ाइल मेरे डिवाइस से बाहर जाती है?
हाँ। फ़ाइल HTTPS के ज़रिए हमारे सर्वर पर जाकर वहीं प्रोसेस होती है। जो रिकॉर्डिंग बाहर नहीं जानी चाहिए, उसके लिए अपने सर्वर पर चलाने का तरीक़ा है।
क्या फ़ाइल कभी हटती है?
बिना अकाउंट की आज़माइश की प्रीव्यू फ़ाइलें 24 घंटे बाद हट जाती हैं। बाक़ी क्या सेव रहता है, यह प्राइवेसी पेज पर देखिए। हम इससे ज़्यादा कोई समय-सीमा नहीं बताते।
क्या रिकॉर्डिंग से पहले सहमति लेना ज़रूरी है?
यह आपके देश, संस्था और मीटिंग पर निर्भर है। सबको बताना और सहमति लेना सुरक्षित तरीक़ा है। कंपनी की नीति भी देख लीजिए।
क्या टेक्स्ट को आधिकारिक रिकॉर्ड मान सकते हैं?
नहीं। यह ड्राफ़्ट है। नाम, फ़ैसले, तारीख़ें और उद्धरण ऑडियो से मिलाए बिना दर्ज मत कीजिए।

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