نجی میٹنگ
نجی میٹنگ کی ریکارڈنگ کو ٹیکسٹ میں بدلنا: بغیر بوٹ کے
جب میٹنگ میں کمپنی کی حکمتِ عملی، گاہکوں کی معلومات، ایچ آر کے معاملات یا کسی کی صحت کی بات ہو تو سوال صرف “ٹیکسٹ کیسے بنے” کا نہیں، “ریکارڈنگ کہاں جائے گی” کا بھی ہے۔ یہ صفحہ اسی کا سیدھا جواب دیتا ہے: اس سائٹ پر کوئی بوٹ آپ کی کال میں شامل نہیں ہوتا، آپ صرف وہ فائل اپ لوڈ کرتے ہیں جو پہلے سے آپ کے پاس ہے، اور فائل کہاں جاتی ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ ہوسٹڈ سائٹ استعمال کر رہے ہیں یا اپنا سرور۔
اپ لوڈر پہلے سے اردو پر سیٹ ہے تاکہ شناخت میں اندازے کی گنجائش نہ رہے۔ ریکارڈنگ کسی اور زبان میں ہو یا ایک سے زیادہ زبانیں ملی ہوں تو انگریزی صفحے پر جائیں، جہاں زبان خودکار طور پر پہچانی جاتی ہے۔
کوئی بوٹ کال میں شامل نہیں ہوتا
کئی میٹنگ ٹولز ایک بوٹ کو کال میں بلا لیتے ہیں جو سب کو دکھائی دیتا ہے اور جسے الگ اجازت دینی پڑتی ہے۔ یہاں ایسا کچھ نہیں۔ آپ میٹنگ کی ریکارڈنگ خود Zoom، Teams یا Meet سے محفوظ کرتے ہیں اور فائل یہاں اپ لوڈ کرتے ہیں۔ کال ریکارڈ کرنے والا کوئی بوٹ، نمبر یا انٹیگریشن نہیں ہے۔
ٹیکسٹ بننے کے بعد ہر سطر کے ساتھ وقت ملتا ہے۔ مفت اکاؤنٹ میں سطر بہ سطر تصحیح، بولنے والوں کے نام اور تمام ٹیکسٹ میں تلاش ہے۔ بولنے والے کے نام کی جانچ ہمیشہ آڈیو سے کریں۔
فائل کہاں جاتی ہے: دو الگ باتیں
- اس ہوسٹڈ سائٹ پر: فائل HTTPS کے ذریعے ہمارے سرور تک جاتی ہے اور وہیں ٹیکسٹ میں بدلی جاتی ہے۔ بغیر اکاؤنٹ کی آزمائش کی فائلیں 24 گھنٹے بعد حذف ہو جاتی ہیں۔ کیا محفوظ رہتا ہے، یہ پرائیویسی صفحے (انگریزی) پر لکھا ہے۔
- اپنے سرور پر: سافٹ ویئر خود چلانے پر پروسیسنگ اور اسٹوریج اسی مشین پر رہتی ہے جو آپ کے قابو میں ہو۔ بڑے ماڈل بھی وہیں ملتے ہیں۔ تفصیل: اپنے سرور پر ٹرانسکرپشن (انگریزی)۔
ان دونوں کو ایک جیسا نہ سمجھیں۔ ہم یہ دعویٰ نہیں کرتے کہ ہوسٹڈ سائٹ پر فائل آپ کے ڈیوائس سے باہر نہیں جاتی؛ جاتی ہے۔
اپ لوڈ سے پہلے کی جانچ فہرست
- رضامندی: میٹنگ میں شریک سب لوگوں کو بتائیں کہ ریکارڈنگ ہوئی ہے اور اس کا ٹیکسٹ بنے گا۔ کئی جگہ یہ قانونی یا ادارہ جاتی ضرورت بھی ہے۔
- ادارے کی پالیسی: دیکھیں کہ کیا خفیہ ریکارڈنگ کسی بیرونی سرور پر بھیجنے کی اجازت ہے۔ نہ ہو تو اپ لوڈ نہ کریں۔
- ضرورت بھر کا حصہ: اگر صرف ایک حصہ چاہیے تو باقی ریکارڈنگ کاٹ کر صرف وہی حصہ بھیجیں۔
- پہلے غیر حساس فائل آزمائیں: دیکھیں کہ اردو کا نتیجہ کیسا آتا ہے۔
- ٹیکسٹ کہاں رہے گا: ٹیکسٹ کاپی یا ڈاؤن لوڈ کر کے اپنی محفوظ جگہ رکھیں، اور طے کریں کہ کتنے عرصے بعد مٹانا ہے۔
انگریزی میں مزید: میٹنگ ریکارڈنگ نجی کیسے رکھیں اور حساس میٹنگ کیسے لکھیں۔
ٹیکسٹ مسودہ ہے، ثبوت نہیں
اردو ان زبانوں میں ہے جن پر ایسے ماڈل کمزور ہوتے ہیں، اور بغیر اکاؤنٹ کی آزمائش میں “small” ماڈل چلتا ہے؛ ہوسٹڈ سائٹ پر اس سے بڑا ماڈل نہیں ہے۔ اردو اور انگریزی ملی میٹنگ میں نام، فیصلے، تاریخیں، رقمیں اور اقتباسات اکثر بگڑتے ہیں۔ اس لیے خودکار ٹیکسٹ کو کبھی حتمی ریکارڈ نہ مانیں؛ جو بات درج ہونی ہے اسے آڈیو سے ملائیں۔
بغیر اکاؤنٹ ایک فائل: زیادہ سے زیادہ 15 منٹ اور 25 MB، دن میں 3 کوششیں۔ لمبی میٹنگ کے لیے مفت اکاؤنٹ بنائیں۔
ابھی آزما کر دیکھیں
اپنی فائل اوپر والے باکس میں ڈالیں؛ اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔