میٹنگ سے ٹیکسٹ
میٹنگ کی ریکارڈنگ کو ٹیکسٹ میں بدلیں اور منٹس بنائیں
Zoom، Google Meet یا Teams کی میٹنگ ختم ہو گئی اور ریکارڈنگ کی فائل آپ کے پاس ہے؟ اسے اوپر والے باکس میں ڈالیں اور گفتگو لکھی ہوئی شکل میں پڑھیں، ہر سطر کے وقت کے ساتھ۔ پھر اسی سے میٹنگ کے منٹس اور ذمہ داریوں کی فہرست بنائیں۔ یہ سائٹ میٹنگ میں شامل نہیں ہوتی؛ صرف وہ فائل پڑھتی ہے جو آپ خود اپ لوڈ کریں۔ اردو اور انگریزی ملی ہوئی میٹنگ میں نام اور انگریزی الفاظ بگڑ سکتے ہیں، اس لیے نتیجہ پڑھ کر ٹھیک کریں۔
اپ لوڈر پہلے سے اردو پر سیٹ ہے تاکہ شناخت میں اندازے کی گنجائش نہ رہے۔ ریکارڈنگ کسی اور زبان میں ہو یا ایک سے زیادہ زبانیں ملی ہوں تو انگریزی صفحے پر جائیں، جہاں زبان خودکار طور پر پہچانی جاتی ہے۔
میٹنگ ریکارڈنگ سے منٹس تک
- پہلے ریکارڈنگ اپنے پاس محفوظ کریں: Zoom یا Teams کی ریکارڈنگ میٹنگ کے بعد ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے، Google Meet کی ریکارڈنگ Drive میں محفوظ ہوتی ہے۔ جو فائل ملے وہی اپ لوڈ ہو سکتی ہے۔ فارمیٹ بدلنا نہیں پڑتا۔
- فائل اوپر والے باکس میں ڈالیں۔ ٹیکسٹ آنے پر ریکارڈنگ چلا کر ساتھ پڑھیں۔
- مفت اکاؤنٹ میں بولنے والوں کے نام لگائیں تاکہ معلوم رہے کہ کس نے کیا کہا۔
- ٹیکسٹ سے فیصلے اور ذمہ داریاں الگ چنیں۔ “کون، کیا، کب تک” والی باتیں اپنے الفاظ میں لکھ لیں۔ یہاں بنے بنائے منٹس یا ایکشن آئٹم نہیں ملتے؛ آپ کو پورا ٹیکسٹ ملتا ہے۔
- TXT، ٹائم اسٹیمپ والا TXT یا Markdown میں ڈاؤن لوڈ کریں اور ای میل یا گروپ میں بھیج دیں۔
انگریزی میں تفصیلی رہنمائی: ریکارڈنگ سے میٹنگ منٹس۔
اردو اور انگریزی ملی ہوئی میٹنگ
دفتر کی میٹنگ میں گفتگو اکثر ملی جلی ہوتی ہے: “ڈیڈ لائن بڑھا دیں”، “کلائنٹ کا فیڈ بیک آ گیا”، “اگلے ہفتے تک اپ ڈیٹ دے دیں گے”۔ اس صفحے کا اپ لوڈر اردو پر سیٹ ہے، اس لیے:
- انگریزی الفاظ اردو رسم الخط میں آ سکتے ہیں، رومن میں بھی، اور غلط بھی لکھے جا سکتے ہیں۔ ایک طریقہ چن کر پورے ٹیکسٹ میں یکساں رکھیں۔
- پروجیکٹ، کمپنی اور افراد کے نام، تاریخیں اور رقمیں سب سے زیادہ بگڑتی ہیں۔ جو کسی کو لکھ کر بھیجنی ہوں انہیں آڈیو سے ملائیں۔
- ویڈیو میٹنگ میں لوگ ایک دوسرے کی بات کاٹتے ہیں۔ وہاں ٹیکسٹ بکھر جاتا ہے اور بولنے والے کا نام بھی غلط جڑ سکتا ہے۔
- میٹنگ پوری انگریزی میں ہو تو انگریزی صفحہ استعمال کریں جہاں زبان خود پہچانی جاتی ہے۔
ریکارڈنگ بہتر کیسے ہو
- ہو سکے تو ہیڈ فون اور مائیک والا سیٹ اپ رکھیں۔ لیپ ٹاپ کے اسپیکر سے آتی آواز گونج کے ساتھ ریکارڈ ہوتی ہے۔
- کمرے میں سب لوگ بیٹھے ہوں تو ایک فون میز کے بیچ میں رکھنے سے دور بیٹھے لوگوں کی آواز کمزور آتی ہے۔
- میٹنگ کے آغاز میں سب اپنا نام بول دیں۔ بعد میں بولنے والے پہچاننا آسان ہو جاتا ہے۔
- ریکارڈنگ سے پہلے سب کو بتا دیں؛ یہ عام آداب ہے اور کئی جگہ ضروری بھی۔
حدود، پرائیویسی اور اکاؤنٹ
اردو ان زبانوں میں ہے جن پر ایسے ماڈل کمزور ہوتے ہیں، اور آزمائش میں “small” ماڈل چلتا ہے؛ ہوسٹڈ سائٹ پر اس سے بڑا ماڈل نہیں ہے، بڑے ماڈل صرف اپنے سرور پر ملتے ہیں۔ بغیر اکاؤنٹ ایک فائل: زیادہ سے زیادہ 15 منٹ اور 25 MB، دن میں 3 کوششیں؛ آزمائش کی فائلیں 24 گھنٹے بعد حذف ہو جاتی ہیں۔ لمبی میٹنگ کے لیے مفت اکاؤنٹ بنائیں۔
میٹنگ میں کمپنی کی خفیہ باتیں ہو سکتی ہیں۔ فائل HTTPS کے ذریعے ہمارے سرور تک جاتی ہے؛ کیا محفوظ رہتا ہے اس کی تفصیل پرائیویسی صفحے پر ہے۔ ادارے کی پالیسی اجازت نہ دے تو اپ لوڈ نہ کریں، یا اپنے سرور پر چلانے کا طریقہ دیکھیں۔
ابھی آزما کر دیکھیں
اپنی فائل اوپر والے باکس میں ڈالیں؛ اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔