Besprechungsaufzeichnung in Text umwandeln

1. Besorgen Sie die Aufzeichnung: Zoom, Teams und Google Meet bieten jeweils an, Video oder Ton einer aufgezeichneten Besprechung herunterzuladen, je nach den Rechten des Organisators.
2. Laden Sie die Datei im Feld oben hoch.
3. Gehen Sie den Text mit Zeitmarken durch und markieren Sie Beschlüsse, Aufgaben und die jeweils Verantwortlichen.
4. Übernehmen Sie das Wesentliche in Ihr Protokoll oder exportieren Sie den Text als TXT oder Markdown und arbeiten Sie woanders damit weiter.

Der Dienst nimmt nicht an Ihren Videokonferenzen teil und hat keinen Aufnahme-Bot: Er arbeitet nur mit einer bereits aufgezeichneten Datei. Eine Anbindung an Kalender oder Konferenztools gibt es ebenfalls nicht.

In einer Besprechung verrät der reine Text nicht, wer gerade spricht. Mit einem kostenlosen Konto können Sie jeder Stimme im Editor einen Namen geben und Zeile für Zeile korrigieren; das macht das Protokoll deutlich einfacher. Prüfen Sie die Namen der Teilnehmenden, sie werden oft falsch wiedergegeben.

Ohne Anmeldung können Sie eine Datei nach der anderen transkribieren: höchstens 15 Minuten und 25 MB pro Datei, bis zu 3 Versuche pro Tag. Dateien aus dem Test werden nach 24 Stunden gelöscht. Im Test ohne Konto kommt das Modell „small“ zum Einsatz.

Wenn Sie Ihre Transkripte danach aufbewahren möchten, legen Sie ein kostenloses Konto an: Alles landet in einer Bibliothek, Sie können Zeile für Zeile korrigieren, Sprecher benennen und alle Ihre Texte durchsuchen. Grenzen und kostenpflichtige Tarife stehen auf der Seite Preise (auf Englisch).

Besprechungen enthalten oft interne oder personenbezogene Informationen. Bevor Sie eine Aufzeichnung hochladen, stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmenden wissen, dass aufgezeichnet wurde, und dass Sie die Aufzeichnung so verarbeiten dürfen; in manchen Betrieben ist dafür die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat nötig. Ihre Datei wird auf unseren Server hochgeladen. Bei sensiblen Besprechungen können Sie die Software selbst betreiben, sodass die Verarbeitung in Ihrer eigenen Infrastruktur bleibt.

Das Ergebnis bleibt ein Entwurf. Zahlen, Termine, Kundennamen und interne Abkürzungen prüfen Sie zuerst; Unterbrechungen und zu weit entfernte Mikrofone verschlechtern den Text. Die Seite ist auf Deutsch eingestellt; für andere Sprachen gibt es die englische Seite.

Ihre Datei wird per HTTPS auf unseren Server hochgeladen und dort transkribiert. Was gespeichert bleibt, steht auf der Seite Datenschutz (auf Englisch). Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter oder vertrauliche Inhalte verarbeiten, klären Sie vorher, ob ein Upload zulässig ist. Für solches Material gibt es die Möglichkeit, die Software auf der eigenen Infrastruktur zu betreiben.