Vertrauliche Besprechungen
Besprechungen transkribieren und die Kontrolle über den Datenschutz behalten
Eine Besprechung vertraulich zu transkribieren heißt zuerst: entscheiden, wo die Aufzeichnung verarbeitet wird, wo der Text liegt und wer ihn einsehen darf. TryScriptorium geht von einer Aufzeichnung aus, die Sie schon haben: Sie laden sie hoch, transkribieren, korrigieren und behalten das Ergebnis in einem durchsuchbaren Arbeitsbereich. Diese Seite nennt die Fakten, ohne leere Versprechen.
Das Upload-Feld unten ist auf Deutsch eingestellt, die Erkennung muss die Sprache also nicht raten. Ist Ihre Aufnahme in einer anderen Sprache oder mischt mehrere Sprachen, nutzen Sie besser die englische Seite, die die Sprache automatisch erkennt.
Kein Bot tritt dem Gespräch bei
Bei einer bereits aufgezeichneten Zoom-, Teams- oder Meet-Besprechung laden Sie die Datei direkt hoch. Kein Bot tritt Ihrer Besprechung bei oder verwaltet sie, denn der Dienst hat keinen Bot. Bei einer lokalen Installation kann die Software außerdem einen Browser-Tab samt Ton aufzeichnen und dann transkribieren.
Der Datenschutz hängt vom Betrieb ab
- Auf dieser gehosteten Seite: Die Datei wird per HTTPS an den TryScriptorium-Server gesendet und dort verarbeitet. Was gespeichert bleibt, steht auf der Seite Datenschutz (auf Englisch).
- Auf Ihrer eigenen Installation: Verarbeitung und Speicherung bleiben auf dem Rechner oder Server, den Sie kontrollieren. Siehe die Seite selbst gehostete Transkription.
Das eine darf nicht als das andere beschrieben werden. Der gehostete Dienst eignet sich für unkritische Dateien; fällt eine Aufnahme unter Berufsgeheimnis, ärztliche Schweigepflicht oder einen Vertrag, der die Verarbeitung durch Dritte verbietet, betreiben Sie die Software selbst.
Was der Code sagt, und was nicht
- Die Transkription läuft in der Anwendung selbst, mit Modellen der Whisper-Familie: Es gibt keinen Versand an eine Spracherkennungs-API eines Drittanbieters.
- Eine optionale Funktion „KI-Rezepte“ kann einen Text an ein Cloud-Modell senden; sie ist ausgeschaltet, solange ein Administrator sie nicht aktiviert, und läuft nur auf Anforderung einer Person.
- Konten sind voneinander getrennt: Ein Konto kann die Transkripte eines anderen weder auflisten noch lesen, durchsuchen oder exportieren.
- Das Löschen eines Kontos entfernt die zugehörigen Aufnahmen, Transkripte, Sucheinträge und Einstellungen.
Wir behaupten nicht, dass diese Punkte eine Zertifizierung oder die Erfüllung einer bestimmten Vorschrift bedeuten. Lesen Sie die Seite Datenschutz und klären Sie die Frage mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Vor der Aufnahme und danach
Holen Sie die Einwilligung ein, die dort gilt, wo Sie arbeiten, sagen Sie den Teilnehmenden, wie die Aufzeichnung verwendet wird, und legen Sie eine passende Aufbewahrungsdauer fest. Der automatische Text ist ein Arbeitsentwurf, kein Beweismittel: Prüfen Sie Namen, Beschlüsse, Daten, Zahlen und Zitate am Original. Jede Zeile hat eine Zeitmarke; Sprecherlabels erleichtern das Lesen, ihre Zuordnung muss aber kontrolliert werden. Exportieren Sie das Ergebnis danach als TXT, Untertitel, Markdown, JSON oder CSV.
Ohne Anmeldung können Sie eine Datei nach der anderen transkribieren: höchstens 15 Minuten und 25 MB pro Datei, bis zu 3 Versuche pro Tag. Dateien aus dem Test werden nach 24 Stunden gelöscht. Im Test ohne Konto kommt das Modell „small“ zum Einsatz.
Jetzt ausprobieren
Ziehen Sie Ihre Datei in das Feld oben; ein Konto ist dafür nicht nötig.