Webinar-Aufzeichnung in Text umwandeln

Der Veranstalter kann die Aufzeichnung auf seiner Webinar-Plattform herunterladen und weitergeben; Teilnehmende können sie in der Regel nicht herunterladen, es sei denn, der Veranstalter erlaubt es. Die Formate unterscheiden sich, und manche Plattformen nutzen ein eigenes Format, das zuerst mit ihrem Player nach MP4 umgewandelt werden muss. Prüfen Sie die Regeln zu Aufzeichnungen, die bei Ihnen gelten, und laden Sie nur Aufzeichnungen hoch, die Sie verwenden dürfen: In der Fragerunde eines Webinars können Stimme oder Name von Teilnehmenden vorkommen.

1. Laden Sie die Aufzeichnung als MP4 oder reine Audiodatei herunter: Audio allein ist viel kleiner.
2. Wählen Sie die Datei im Feld oben. Webinare sind lang: Ist die Aufzeichnung länger als die Grenze ohne Konto, legen Sie zuerst ein kostenloses Konto an.
3. Wenn der Text erscheint, benennen Sie die Sprecher (mit Konto).
4. Korrigieren Sie Produktnamen, Abkürzungen und die Namen der Vortragenden, dann exportieren Sie.

Wer von Folien abliest, spricht genau das Fachvokabular und die Produktnamen aus, die ein Transkript am häufigsten entstellt: Halten Sie die Folien beim Korrigieren geöffnet. Die Fragerunde ist schwieriger: Das Publikum spricht über ein schlechteres Mikrofon und fällt sich ins Wort. Hören Sie diese Stellen noch einmal an, bevor Sie jemanden zitieren. Eine Umfrage oder Chat-Nachricht, die nur auf dem Bildschirm stand, ist nicht im Text, es sei denn, jemand hat sie laut vorgelesen.

• Eine Zusammenfassung oder einen Artikel: Die Webinar-Anleitung (auf Englisch) zeigt, wie aus dem Transkript eine Seite wird.
• Untertitel für die Aufzeichnung: als SRT oder VTT exportieren, die Zeilen mit dem Untertitel-Prüfer (auf Englisch) kontrollieren und die Datei zum Video hochladen.
• Ein durchsuchbares Archiv: Mit einem kostenlosen Konto sind alle Transkripte durchsuchbar, ein Begriff, an den Sie sich erinnern, findet sich quer durch alle Aufnahmen.
• Zitate mit Zeitmarke, damit Lesende das Original anhören können.

Ohne Anmeldung können Sie eine Datei nach der anderen transkribieren: höchstens 15 Minuten und 25 MB pro Datei, bis zu 3 Versuche pro Tag. Dateien aus dem Test werden nach 24 Stunden gelöscht. Im Test ohne Konto kommt das Modell „small“ zum Einsatz.

Ihre Datei wird per HTTPS auf unseren Server hochgeladen und dort transkribiert. Was gespeichert bleibt, steht auf der Seite Datenschutz (auf Englisch). Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter oder vertrauliche Inhalte verarbeiten, klären Sie vorher, ob ein Upload zulässig ist. Für solches Material gibt es die Möglichkeit, die Software auf der eigenen Infrastruktur zu betreiben.