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Transcrever reuniões

Transcrever reuniões do Zoom, Google Meet e Teams

A reunião acabou e ninguém anotou a decisão? Se ela foi gravada, dá para passar tudo para texto depois: sem robô entrando na chamada e sem integração. Você baixa a gravação do Zoom, do Meet, do Teams ou do celular, envia aqui e lê o que foi dito, com o horário de cada fala. É um rascunho para você montar a ata, não a ata pronta.

A caixa de envio já vem configurada em português, então o reconhecimento não precisa adivinhar o idioma. Se o seu áudio está em outro idioma ou mistura vários, use a página em inglês, que detecta o idioma automaticamente.

Sem conta, um arquivo por vez: até 15 minutos e 25 MB.

Quer guardar suas transcrições? Crie uma conta grátis

Como transcrever uma reunião gravada

  1. Baixe a gravação na ferramenta da reunião (Zoom, Meet ou Teams) ou use o áudio que você gravou no celular.
  2. Envie o arquivo na caixa acima. Vídeo funciona igual a áudio.
  3. Com conta grátis, ative a identificação de falantes (até 8 pessoas) e troque “Falante 1”, “Falante 2” pelos nomes de verdade.
  4. Corrija o que for importante e exporte em TXT ou Markdown para colar na ata ou no e-mail de resumo.

Só funciona com gravações prontas: não existe transcrição ao vivo nem assistente que entre na chamada.

Da transcrição à ata

A transcrição é a matéria-prima, não a ata. Um bom jeito de trabalhar: exporte em Markdown, destaque decisões, responsáveis e prazos e escreva você mesmo o resumo, assim você controla o que fica registrado. A marcação de tempo deixa você voltar ao áudio quando duas pessoas lembram de coisas diferentes. Há um guia em inglês sobre como fazer ata a partir de uma gravação. Datas, valores e nomes de pessoas são o que mais vale conferir.

O que atrapalha o resultado

  • Gente falando ao mesmo tempo: o texto se mistura e a identificação de falantes erra.
  • Participante com microfone ruim, no carro, na rua ou com a conexão cortando.
  • Siglas, nomes de ferramentas e termos em inglês no meio da frase (“deadline”, “feedback”, “sprint”), muito comuns em reunião de trabalho.
  • Reunião que alterna entre português e outro idioma: esta página está fixada em português, então os trechos em outro idioma saem ruins.

Consentimento e confidencialidade

Avise os participantes de que a reunião é gravada e transcrita e siga as regras da sua empresa. Na versão hospedada do site, o arquivo é enviado por HTTPS e processado no nosso servidor. Se a reunião é confidencial ou há contrato que proíbe, leia a página sobre reuniões privadas.

Sem conta: um arquivo por vez, de até 15 minutos e 25 MB, até 3 vezes por dia, e os arquivos são apagados depois de 24 horas. Reuniões mais longas, editor e identificação de falantes pedem uma conta grátis.

Teste agora

Solte o seu arquivo na caixa acima. Não precisa de conta.

Perguntas frequentes

Como transcrever uma reunião do Zoom, Meet ou Teams?
Baixe a gravação pela própria ferramenta, envie aqui e leia o texto com marcação de tempo. Não precisa instalar nada nem convidar robô.
Ele entra na videochamada ou transcreve ao vivo?
Não. Só trabalha com gravações prontas que você envia.
Identifica quem está falando?
Com conta grátis você pode usar a identificação de falantes, até 8 pessoas, e renomear cada uma. Não é perfeita quando várias pessoas falam juntas.
Faz a ata ou um resumo?
Não. Entrega a transcrição; você pode exportar em Markdown e escrever a ata.
Serve para reunião confidencial?
A versão hospedada processa os arquivos no nosso servidor. Para reuniões com dever de sigilo, veja a opção de instalar na sua própria infraestrutura.

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